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Prévenez vos clients sur WhatsApp lorsqu'une commande Shopify est annulée

Lorsque vous annulez une commande dans Shopify, WhatsApp Pilot envoie au client un court avis WhatsApp depuis votre propre numéro connecté, avec le nom de la commande et celui de votre boutique. Vous annulez la commande dans Shopify ; l'application se limite à envoyer la notification. Elle n'annule pas les commandes et ne traite aucun remboursement.

Comment ça marche

  1. Vous annulez la commande dans Shopify Admin, comme vous le faites aujourd'hui.
  2. Shopify signale à WhatsApp Pilot que la commande a été annulée.
  3. Si l'automatisation Order Cancellation est active, un seul avis est envoyé au numéro de téléphone indiqué sur la commande.
  4. Le message et son résultat sont consignés dans l'historique des messages.

Ce que contient le message

C'est vous qui rédigez le texte. Les variables sont renseignées à partir de la commande : le prénom du client, le nom de la commande (par exemple #1042), le nom de votre boutique et, si vous le souhaitez, le lien de suivi de commande. Des modèles par défaut sont fournis en français, anglais, arabe, espagnol et portugais.

Le message porte uniquement sur l'annulation. Toute formulation promettant un remboursement est refusée à l'enregistrement du modèle, car c'est dans Shopify que se décide si un remboursement a lieu et sous quelle forme.

Annuler une commande, ce n'est pas la rembourser

Dans Shopify, c'est le marchand qui choisit ce qu'il advient du paiement au moment de l'annulation : remboursement sur le moyen de paiement d'origine, remboursement en crédit en boutique ou remboursement ultérieur. WhatsApp Pilot ne voit pas ce choix et ne le modifie pas : l'avis informe donc le client que la commande a été annulée et l'invite à poser ses questions. Si vous souhaitez donner des précisions sur le remboursement, faites-le dans la conversation qui suit.

Fonctionne en parallèle de la confirmation de commande

  • Order Cancellation est une automatisation à part entière. Vous l'activez indépendamment d'Order Confirmation.
  • Chaque commande annulée donne lieu à un seul avis, même si Shopify signale l'annulation plusieurs fois.
  • Si une commande est annulée avant l'envoi de sa confirmation, la confirmation en attente est interrompue. Une confirmation déjà partie ne peut pas être rappelée.

Ce que vous pouvez configurer

Moment d'envoi
Envoyé lorsque la commande est annulée
Langue
Modèle en français, anglais, arabe, espagnol ou portugais, entièrement modifiable
Variables
{{customer_first_name}}, {{order_name}}, {{store_name}}, lien de suivi de commande

Prérequis

  • Forfait Pro
  • WhatsApp connecté (code QR)
  • Automatisation Order Cancellation activée
  • La commande comporte un numéro de téléphone

Ce que reçoivent vos clients

Modèle en anglais (traduit)

Bonjour {{customer_first_name}} 👋 Votre commande {{order_name}} passée chez {{store_name}} a été annulée. Pour toute question, n'hésitez pas à nous contacter.10:42 ✓✓

القالب العربي

مرحباً {{customer_first_name}} 👋 بنحب نبلغك إنه تم إلغاء طلبك رقم {{order_name}} من {{store_name}}. إذا عندك أي استفسار، تقدر تتواصل معنا على واتساب.10:42 ✓✓

Questions fréquentes

WhatsApp Pilot annule-t-il les commandes ?

Non. Vous annulez la commande dans Shopify. WhatsApp Pilot se contente d'envoyer un avis au client une fois que Shopify a signalé l'annulation.

L'annulation d'une commande Shopify rembourse-t-elle automatiquement le client ?

Pas nécessairement. Lorsque vous annulez une commande, Shopify vous laisse rembourser sur le moyen de paiement d'origine, rembourser en crédit en boutique ou rembourser plus tard. WhatsApp Pilot ne traite pas les remboursements et l'avis par défaut n'en mentionne aucun.

S'agit-il d'un message transactionnel ou marketing ?

Transactionnel. Il concerne une commande passée par le client et ne nécessite donc pas de consentement marketing.

Le client peut-il recevoir l'avis deux fois ?

Non. Chaque commande annulée génère un seul avis, et chaque envoi est consigné dans l'historique des messages.

Les clients peuvent-ils annuler une commande en répondant sur WhatsApp ?

Non. Les réponses arrivent dans votre WhatsApp comme n'importe quelle conversation. Si un client demande une annulation, vous annulez la commande dans Shopify et l'avis part automatiquement.

Puis-je savoir si le client l'a lu ?

Non. Les accusés de réception et de lecture ne sont pas disponibles avec une connexion par appareil connecté. L'historique des messages indique que le message a été envoyé, ou pourquoi il a été ignoré.

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