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Avisa a tus clientes por WhatsApp cuando se cancela un pedido de Shopify

Cuando cancelas un pedido en Shopify, WhatsApp Pilot envía al cliente un aviso breve por WhatsApp desde tu propio número conectado, con el nombre del pedido y el nombre de tu tienda. El pedido lo cancelas tú en Shopify; la app solo envía la notificación. No cancela pedidos ni procesa reembolsos.

Cómo funciona

  1. Cancelas el pedido en Shopify Admin, como lo haces hoy.
  2. Shopify le informa a WhatsApp Pilot que el pedido fue cancelado.
  3. Si la automatización Cancelación del pedido está activa, se envía un único aviso al número de teléfono del pedido.
  4. El mensaje y su resultado quedan registrados en el Historial de mensajes.

Qué contiene el mensaje

El texto lo escribes tú. Las variables se completan con los datos del pedido: nombre del cliente, nombre del pedido (por ejemplo, #1042), nombre de tu tienda y, si quieres, el enlace de estado del pedido. Se incluyen plantillas predeterminadas en español, inglés, árabe, francés y portugués.

El mensaje trata solo de la cancelación. Al guardar la plantilla no se acepta un texto que prometa un reembolso, porque si hay reembolso y cómo se hace se decide en Shopify.

Cancelar un pedido no es lo mismo que reembolsarlo

En Shopify, el comerciante elige qué pasa con el pago al cancelar: reembolso al método de pago original, reembolso como crédito en la tienda o reembolso más tarde. WhatsApp Pilot no ve ni cambia esa elección, así que el aviso le dice al cliente que el pedido fue cancelado y lo invita a preguntar. Si quieres explicar el reembolso, hazlo en el chat que sigue.

Funciona junto con la Confirmación de pedido

  • Cancelación del pedido es una automatización propia. La activas por separado de la Confirmación de pedido.
  • Cada pedido cancelado recibe un solo aviso, aunque Shopify informe de la cancelación más de una vez.
  • Si un pedido se cancela antes de que se enviara su confirmación, la confirmación pendiente se detiene. Una confirmación que ya salió no se puede retirar.

Qué puedes configurar

Momento de envío
Se envía cuando se cancela el pedido
Idioma
Plantilla en español, inglés, árabe, francés o portugués, totalmente editable
Variables
{{customer_first_name}}, {{order_name}}, {{store_name}}, enlace de estado del pedido

Requisitos

  • Plan Pro
  • WhatsApp conectado (código QR)
  • Automatización Cancelación del pedido activada
  • El pedido tiene un número de teléfono

Qué reciben tus clientes

Plantilla en inglés (traducida)

Hola, {{customer_first_name}} 👋 Tu pedido {{order_name}} de {{store_name}} ha sido cancelado. Si tienes alguna pregunta, no dudes en escribirnos.10:42 ✓✓

القالب العربي

مرحباً {{customer_first_name}} 👋 بنحب نبلغك إنه تم إلغاء طلبك رقم {{order_name}} من {{store_name}}. إذا عندك أي استفسار، تقدر تتواصل معنا على واتساب.10:42 ✓✓

Preguntas frecuentes

¿WhatsApp Pilot cancela pedidos?

No. El pedido lo cancelas tú en Shopify. WhatsApp Pilot solo envía un aviso al cliente después de que Shopify informa de la cancelación.

¿Cancelar un pedido de Shopify reembolsa automáticamente al cliente?

No necesariamente. Al cancelar un pedido, Shopify te permite reembolsar al método de pago original, reembolsar como crédito en la tienda o reembolsar más tarde. WhatsApp Pilot no procesa reembolsos y el aviso predeterminado no menciona ninguno.

¿Es un mensaje transaccional o de marketing?

Transaccional. Trata de un pedido que hizo el cliente, así que no requiere consentimiento de marketing.

¿El cliente puede recibir el aviso dos veces?

No. Cada pedido cancelado genera un solo aviso, y cada envío queda registrado en el Historial de mensajes.

¿Los clientes pueden cancelar un pedido respondiendo por WhatsApp?

No. Las respuestas llegan a tu WhatsApp como cualquier chat. Si un cliente pide cancelar, tú cancelas el pedido en Shopify y el aviso se envía automáticamente.

¿Podré ver si el cliente lo leyó?

No. Las confirmaciones de entrega y de lectura no están disponibles con una conexión de dispositivo vinculado. El Historial de mensajes muestra que el mensaje se envió, o por qué se omitió.

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